Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Allgemeine Kanzleiverwaltung & Sekretariat

• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Telefonzentrale
• Verwaltung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung

1. Unterstützung der Rechtsanwälte & Mandatsbearbeitung

• Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Gutachten
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Gerichtsterminen
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Übersichten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Akten und Mandantenanfragen

3. Persönliche Assistenz

• Terminmanagement und Reiseorganisation
• Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Vertrauliche Bearbeitung und Strukturierung sensibler Informationen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

1. Unterstützung im Kanzleimanagement

• Organisation und Optimierung interner Abläufe
• Koordination externer Dienstleister (IT, Gebäudeverwaltung, Reinigung)
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen

Anforderungsprofil Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Kanzleiorganisation, Assistenz oder im Büromanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
• Kenntnisse im Bereich Fristenmanagement und digitale Aktenführung von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Arbeitsbedingungen und Perspektiven

• Moderne Arbeitsplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem professionellen und kollegialen Team.

Bei Interesse, freuen wir uns über Ihre persönliche oder telefonische Bewerbung, Ihr Ansprechpartner ist Herr M. Zimmer.

Sollte für Sie lediglich ein hybrides Arbeitsmodell infrage kommen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.