Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Drei Grad GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Naila
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort im Raum Naila
Für einen renommierten Mandanten von uns, ein Anbieter für nachhaltige Energie- und Internetlösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ".
Eingetragen am 18.09.2025
- Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage
- Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
- Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und Nachhalten offener To-Dos und Tasks
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
- Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche der Unternehmensgruppe sowie aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen – wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
- Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
- Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition – vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)
- Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben
- Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
- Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Entlohnung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- JobRad Leasing und IT Leasing
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen, sowie die Diskretion im persönlichen Kontakt sind selbstverständlich für unsere Arbeit.
Sofern wir Ihr Interesse an dieser Position haben wecken können, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur per E-Mail an bewerbung@drei-grad.de zu.
