Deine Aufgaben

• Strategische Mitarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung sowie Führungskräften aus verschiedenen Bereichen, um strategische Ziele zu definieren, umzusetzen und zu überwachen
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Konzeption, Priorisierung, Koordination, Steuerung sowie Überwachung von strategischen Schlüsselprojekten inkl. Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Ergebniscontrolling
• Kommunikation: Schnittstellenmanagement zwischen dem CEO/Vorstandsbereich, der Geschäftsführung, unseren Fachbereichen sowie externen Partnern/ Kunden, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
• Operative Unterstützung: Proaktive Unterstützung in allen operativen und strategischen Themenfeldern, mit dem Ziel, die Effizienz zu maximieren. Umfassende Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Termine
• Präsentationen: Erstellung von Präsentationen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
• Stakeholder Management: Pflege von Beziehungen zu Schlüsselpersonen innerhalb der eigenen Sparte sowie der Unternehmensgruppe

Dein Profil

• Du hast dein Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Du besitzt bereits mehrjährige Erfahrung (3+ Jahre) in einer vergleichbaren Position (Unterstützung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene), idealerweise in interdisziplinären Matrixorganisationen (im IT- und Digitalumfeld)
• Du hast analytische, strategische und problemlösende Fähigkeiten sowie Professionalität und Diplomatie bei der Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie sowie organisatorisches, konzeptionelles und analytisches Geschick
• Du besitzt die Fähigkeit, komplexe geschäftliche Herausforderungen effektiv zu analysieren, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln sowie mehrere Projekte zu managen und besitzt auch in stressigen Situationen den Überblick
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ergebnisorientiertes und zuverlässiges Arbeiten aus. Darüber hinaus hast du Freude daran, auch mal die Extrameile zu gehen
• Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen, höchste Vertraulichkeit und absolute Diskretion, was dich befähigt, verbindlich und professionell auf Vorstandsebene aufzutreten.
• Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam Großes bewegen
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch