Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns
Ihre Aufgaben
- Durchführen aller administrativen Aufgaben für den CEO
- Pflegen des persönlichen Kalenders
- Koordinieren von internen und externen Terminen
- Organisieren und Buchen von Dienstreisen
- Erstellen bzw. Zusammenstellen von Präsentationen
- Empfangen, Bewirten und Betreuen von Besuchern
- Durchführen von Bestellungen sowie Prüfen von Rechnungen
- Organisieren von Firmenevents, z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Durchführen von Sonderaufgaben, z. B. Fahrdienste, Präsente
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d), zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) o. Ä.
- Erfahrung im Sekretariat eines Geschäftsführers gewünscht
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, in Notfällen nach Feierabend und am Wochenende erreichbar zu sein
- Loyalität und Diskretion
- Selbstständigkeit
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
Unser Angebot
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Über uns
Sie planen gerade Ihre eigene Zukunft? Dann nutzen Sie die Perspektiven eines innovativen Unternehmens! Seit 1998 stecken wir bei KACO new energy unsere Ideen und unseren Einsatz in die Entwicklung zukunftsweisender Technologien zur Energiegewinnung. 230 motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten mittlerweile an diesem Ziel. Ihnen verdanken wir es, dass KACO new energy heute zu den weltweit führenden Herstellern von Photovoltaik-Wechselrichtern gehört. Seit Mai 2019 ist KACO new energy eine 100%-ige Siemens-Tochter.