Das wird dein Job

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – dazu gehören unter anderem die strukturierte Terminkoordination, die Buchung von Reisen sowie die Organisation von Besprechungen und Seminaren.
• Für einen reibungslosen Tagesablauf entlastest du die Geschäftsführung zuverlässig, indem du Aufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs und die Recherche von Informationen übernimmst.
• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartnern – auch auf internationaler Ebene – und pflegst eine professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Präsentationen, Protokolle, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen werden von dir sorgfältig erstellt und Daten fachgerecht aufbereitet.
• Als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereich agierst du umsichtig und verantwortungsbewusst.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung bilden die Grundlage, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragendes Zeitmanagement sowie Geschick in der Organisation und gleichzeitigen Koordination mehrerer Projekte zeichnen dich aus.
• Mit sicherem Auftreten, diplomatischem Geschick und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit punktest du in jeder Situation.
• Deine flexible, zielstrebige und anpassungsfähige Arbeitsweise geht Hand in Hand mit einer hohen Belastbarkeit.
• Du gehst vertrauensvoll mit Unternehmensdaten um und überzeugst durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere PowerPoint, Excel und Word – sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
• Profitiere von einer übertariflichen Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr und eine minutengenaue Zeiterfassung.
• Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld – Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
• Sichere dir vergünstigte Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, wie beispielsweise tarifliche Altersvorsorge und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
• Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
• Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!