Gerlach Maschinenbau ist ein weltweiter Technologieführer in der Heißluft-Vulkanisation von Kautschukprodukten. Mit hocheffizienten und umweltfreundlichen Maschinen setzen wir seit 40 Jahren Branchen-Maßstäbe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in in der Auftragssachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen national / international
• Angebotserstellung für Ersatzteile und Montageeinsätze
• Auftragssachbearbeitung für Maschinen, Ersatzteile und Montageeinsätze
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Kaufmännische Vorbereitung von Lieferungen und Transporten
• Abwicklung der Zollformalitäten im Exportgeschäft
• Stammdatenverwaltung Debitoren
• Allgemeine Korrespondenz mit den Kunden
• Archivierung der Aufträge (auch elektronisch)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messeveranstaltungen
• Termin- und Reiseplanung der Montageeinsätze
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonzentrale, Informationsbeschaffung und -bereitstellung, Vorbereitung von Meetings bzw. Besuchsterminen, allgemeine Korrespondenz national / international

das bieten Sie:

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Bereich Export
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Sprache von Vorteil
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Freude an der Kommunikation mit internationalen Kunden
• strukturierte Arbeitsweise und sichere Anwendung von MS Office
• Navision-Kenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative; Kundenorientierung; selbstständiges Arbeiten
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine Festanstellung und ein attraktives Festgehalt
• interessante und vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
• viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit in einem innovativen Unternehmen etwas zu bewegen
• Dynamische, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.