Unternehmen

Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events. Mit einem effizienten und zirkulären Konzept können Gebäude in kürzester Zeit geliefert werden, ob für einige Tage oder dauerhaft. Ändern sich die Bedürfnisse werden die Gebäude angepasst. Adapteo verfügt über ein Gebäudeportfolio von 1,5 Millionen Quadratmetern und ist in Schweden, Finnland, Norwegen, Dänemark, Deutschland, Belgien, Niederlande, Estland und Litauen tätig.

Die Adapteo GmbH ist Teil der skandinavischen Adapteo Group, die Marktführer in Nordeuropa ist und über ein großes Netzwerk an Vertriebsbüros und Depots in 9 Ländern verfügt.

Die Adapteo GmbH beschäftigt 180 Mitarbeiter an 5 Standorten. Der Hauptsitz befindet sich in Neu-Isenburg.

• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen selbstständig und termingerecht nach steuerlichen und internen Vorgaben
• Aktualisierung und Abgleich von Debitorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Kunden und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung des Mahnwesen, Überwachung offener Posten und aktive Unterstützung im Forderungsmanagement
• Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und digitalen Workflows im Bereich Accounts Receivable
• Enger Austausch mit Vertrieb, Projektmanagement, Controlling und dem Finance Headquarter in Finnland
• Unterstützung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung nach IFRS/HGB mit Fokus auf debitorische Themen
• Mitwirkung an Finanzprojekten wie der Einführung neuer Tools, Automatisierungslösungen oder internen Audits
• Übernahme von Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung bei Bedarf zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Rechnungswesen
• Einhaltung aller Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsrichtlinien nach DIN ISO 9001 und 14001

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Umsatzsteuerrecht
• Sichere Anwendung von Buchhaltungssoftware (Navision von Vorteil) und MS Office, insbesondere Excel, auf hohem Niveau
• Selbstständige Bearbeitung der Aufgaben, proaktive Denkweise und aktive Einbringung von Ideen zur Optimierung
• Effiziente Organisation der Arbeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
• Serviceorientierte Kommunikation und gutes Verständnis für Prozesse
• Deutsch
• Englisch

• Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern zur Förderung des Teamgeists
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus den 24.12. und 31.12. frei
• Kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände
• Fahrrad-Leasing zur Förderung von Gesundheit und Umwelt
• Frühstücksversorgung mit Snacks wie belegten Brötchen, Müsli, Joghurt und frischem Obst
• Monatlicher Zuschuss von 26,59 € für einen Bausparvertrag zur Unterstützung des Eigenheimtraums
• Übernahme der KITA-Gebühren bei Nachweis eines Betreuungsplatzes