Dein Aufgabenbereich:

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
• ggf. Bestellwesen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und -management
• Sichere Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• technisches Verständnis
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
• G37 Untersuchung (Bildschirm-Arbeitsplatz)
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise