Unser Auftraggeber ist eine angesehene, medizinische Forschungsorganisation, die sich auf die Durchführung und Auswertung klinischer Studien spezialisiert hat.Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung, Prüfung und Optimierung innovativer Therapien. Das interdisziplinäre Team vereint Expertise aus Statistik, Datenmanagement, Medizin, Projektmanagement und Laborwissenschaften und begleitet komplette Studienprozesse von der Planung bis zur Auswertung. Durch diese Arbeit leistet das Unternehmen einen bedeutenden Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Behandlungsstrategien und zur Verbesserung der Patientenversorgung. Zur Verstärkung des aktuell zweiköpfigen Teams suchen wir im Rahmen der direkten Vermittlung einen Office Coordinator / Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Position als Office Coordinator / Büroassistenz (m/w/d)*:

• Vorbereitung und Organisation von Events
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Versand von Briefen und Paketen
• Verantwortung für das Büroinventar, Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung von Servicedienstleistern
• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Office Management
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Unterstützung bei Ad-hoc Aufgaben im administrativen Bereich
• Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen

Ihre Qualifikation als Office Coordinator / Büroassistenz (m/w/d)*:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.