Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) inkl. Backoffice Management in Teil- oder Vollzeit

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Procurion GmbH

Sonstige Dienstleistungen

Neu-Ulm

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
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Über diesen Job

Einleitung

Die Inway Procurion GmbH ist zertifizierter Coupa-Partner. Durch über 110 erfolgreiche Projekte im Einkauf und weit über 150 Projekte im Bereich ERP verfügen wir über eine einzigartige Kombination dieser branchenübergreifenden Expertise und sind der richtige Coupa-Partner für Ihr E-Procurement Projekt.

Aufgaben

  • Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie neben dem Backoffice-Management auch die Terminplanung der Geschäftsführung, die Unternehmenskorrespondenz und vielfältige Projektarbeiten.
  • Die selbstständige Umsetzung von Buchhaltungstätigkeiten erweitert Ihr Aufgabengebiet.
  • Sie organisieren die Reisen einzelner Teammitglieder und deren interne Abrechnungen.
  • Sie kümmern sich um die Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen für unsere Kunden.
  • Das Verwalten aller relevanten Informationen in Microsoft Dynamics 365 gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Zusätzlich übernehmen Sie die Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingkampagnen. Sie koordinieren die Schaltung von Online- und Offline-Kampagnen, um die Zielgruppen effektiv zu erreichen.

Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung bringen Sie mit.
  • Ein exzellenter Umgang mit Microsoft Office zeichnet Sie aus.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on Mentalität.
  • Erfahrung im Bereich Marketing und Kampagnenmanagement ist von Vorteil.

Benefits

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
  • Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
  • Hands-on Mentalität mit Begeisterung fürs Organisieren.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt die Procurion GmbH durch:

  • Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
  • Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor.
  • Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen und Betrieblicher Altersvorsorge.
  • Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima.
  • Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Gehalts-Prognose

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