Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) inkl. Backoffice Management in Teil- oder Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) inkl. Backoffice Management in Teil- oder Vollzeit
Procurion GmbH
Sonstige Dienstleistungen
Neu-Ulm
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.000 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) inkl. Backoffice Management in Teil- oder Vollzeit
Über diesen Job
Einleitung
Die Inway Procurion GmbH ist zertifizierter Coupa-Partner. Durch über 110 erfolgreiche Projekte im Einkauf und weit über 150 Projekte im Bereich ERP verfügen wir über eine einzigartige Kombination dieser branchenübergreifenden Expertise und sind der richtige Coupa-Partner für Ihr E-Procurement Projekt.
Aufgaben
- Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie neben dem Backoffice-Management auch die Terminplanung der Geschäftsführung, die Unternehmenskorrespondenz und vielfältige Projektarbeiten.
- Die selbstständige Umsetzung von Buchhaltungstätigkeiten erweitert Ihr Aufgabengebiet.
- Sie organisieren die Reisen einzelner Teammitglieder und deren interne Abrechnungen.
- Sie kümmern sich um die Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen für unsere Kunden.
- Das Verwalten aller relevanten Informationen in Microsoft Dynamics 365 gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Zusätzlich übernehmen Sie die Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingkampagnen. Sie koordinieren die Schaltung von Online- und Offline-Kampagnen, um die Zielgruppen effektiv zu erreichen.
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung bringen Sie mit.
- Ein exzellenter Umgang mit Microsoft Office zeichnet Sie aus.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on Mentalität.
- Erfahrung im Bereich Marketing und Kampagnenmanagement ist von Vorteil.
Benefits
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Hands-on Mentalität mit Begeisterung fürs Organisieren.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt die Procurion GmbH durch:
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor.
- Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen und Betrieblicher Altersvorsorge.
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima.
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!