Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unseren zentralen Empfang in der Wegenerstr. An einem 1 Tag unter der Woche (derzeit Freitag) von ca. 8:00-14:00 Uhr (ca. 6 Stunden pro Woche) und zur Urlaubsvertretung.

AUFGABEN

Sie sind der Ansprechpartner für alle internen und externen Telefonate

Empfangen von Besuchern (Kunden, Lieferanten und Bewerber)

Dokumentation und Weiterleitung der Paketeingänge

Komplette Postbearbeitung – Ein- und Ausgang inkl. Erstellung Versandpapiere und Kurierdienste In- und Ausland

Prüfung der Eingangsrechnungen Kurierdienste

Abwicklung administrativer Tätigkeiten

QUALIFIKATIONEN

Erste Erfahrungen im administrativen Umfeld von Vorteil

Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) sind für Sie selbstverständlich

Ihre Zuverlässigkeit und Ihre gut strukturierte Arbeitsweise sind bezeichnend für Ihre Persönlichkeit

Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab