Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als "Back Office"
• Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Schulungen, Besprechungen und Hausmessen inkl. Catering und Raumvorbereitungen
• Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
• Annahme und Weiterleitung aller Anrufe
• Controlling der Einnahmen und Ausgaben
• Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien
• Betreuung der Homepage sowie Marketingaktivitäten auf Social Media (z.B. LinkedIn)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil