Du suchst eine spannende Tätigkeit im Bereich Projektsachbearbeitung und Controlling, bei der du dich stetig weiterentwickeln kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und die Chance, deine analytischen Stärken in praxisnahen Projekten einzubringen. Gestalte mit uns Budgets, Controlling-Berichte und effiziente Prozesse und werde Teil unseres Team an unseren Standort in Pfaffenhofen a. d. Roth (Neu-Ulm).

Welche Aufgaben bei NewTec auf dich warten:

• Du begleitest kaufmännisch die Projektmanager durch alle Projektphasen und überwachst Liefertermine, Zahlungsmeilensteine, Stundenbuchungen und Budgets.
• Du erstellst Statusberichte und verwaltest das Bestellwesen, fungierst als Schnittstelle zwischen Projektmanagement und Auftragsmanagement.
• Du pflegst Daten und Projektdokumentationen im ERP-System.
• Du unterstützt und koordinierst das Projektecontrolling (Controlling-Sheets erstellen, Termine vereinbaren, Controlling-Termine begleiten).
• Du entwickelst bei der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung betriebswirtschaftlicher Tätigkeiten mit (z. B. Angebotserstellung, digitale Freigabeprozesse, Anlage von Projekten in unserem ERP-System (Conaktiv), Schulungen vorbereiten/durchführen).
• Du übernimmst zudem Aufgaben aus dem Bereich Controlling: monatliche Kennzahlen auswerten und vorbereiten(z.B. Unfertigen-Bewertung, Company-Kennzahlen, Kosten-Controlling), Sonderauswertungen erstellen, Mitarbeit bei der Ertrags- und Kostenplanung.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word).
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. Conaktiv) und im Projektmanagement/Projektcontrolling sind von Vorteil
• Du verfügst über Organisationsstärke, bist teamfähig und bringst Eigeninitiative mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Welche Benefits NewTec dir bietet:

• Onboarding-Prozess
  Für einen guten Start sorgen dein individuelles Onboarding-Schulungsprogramm und dein persönlicher Buddy.
• Feedbackkultur
  Persönlicher Austausch ist uns wichtig, daher finden in regelmäßigen Abständen gemeinsame Gespräche statt.
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
  Deine fachlichen und persönlichen Potenziale fördern wir mit internen und externen Schulungen.
• Freiraum und Eigenverantwortung
  Vertrauen ist ein Kernwert unserer Unternehmenskultur. Jeder ist eingeladen, aktiv mitzugestalten und das Unternehmen mit zu entwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
  Unsere Gleitzeitregelung und die Mobile-Office-Möglichkeiten schaffen Flexibilität für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.