Wir sind Handwerker aus Leidenschaft. Um effektiv Arbeiten zu können, benötigen wir sorgfältige Zuarbeit aus dem Büro in Form von Materialbestellungen, Organisation und Vielem mehr.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürofachkraft (m/w/d). Ihre Zuverlässigkeit bildet die Grundlage unserer Arbeit. Sie übernehmen die externe Kommunikation, Warendisposition und Datenerfassung unseres Unternehmens.

Profitieren Sie von regelmäßigen Weiterbildungsangeboten, zeitgemäßen Arbeitsbedingungen, einem kollegialen Miteinander und einer Kommunikation auf Augenhöhe über alle Ebenen hinweg. Bei FREUND Elektrotechnik wird Teamwork großgeschrieben, denn nur gemeinsam können wir an unsere aktuellen Erfolge anknüpfen.

Ihre Aufgaben (allgemein)

Allgemeine kaufmännische Arbeiten.

Kommunikation/Rückmeldung

Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung von Informationen.

Ziel der Stelle

Allgemeine Büroarbeiten, Warendisposition, Datenerfassung.

Aufgaben Einkauf

• Entgegennahme der Bestellungen und Ausführen dieser
• Materialeinkauf und Auswahl kostengünstiger und zuverlässiger Lieferanten
• Verantwortung für Einhaltung der Liefertermine und Überprüfung der Lieferscheine mit den Bestellungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Bearbeitung von Falschbestellungen und Falschlieferungen
• Annahme und Kontrolle Materiallieferungen
• Buchung der Materialbestellungen im SAGE

Aufgaben Buchhaltung

• Rechnungseingänge erfassen (ETAX + ELO + NAKA)
• Schreiben von Elektro- und Kundendienstrechnungen anhand von Serviceberichten
• Rechnungsausgänge abheften
• Lieferscheine mit Rechnungen vergleichen
• Urlaubsanträge in SAGE-Ressourcenplanung eingeben

Sonstige Aufgaben

• Eingabe der Tagelohnzettel und Aufmaßblätter in die IST-Erfassung (Nachkalkulation)
• Versand der Ausgangspost (auch Pakete)
• Statistik erstellen über produktiv und unproduktiv-Stunden
• Dokumentation von Lieferantenfehlern (in Zusammenarbeit mit Lagerwart)
• Dokumentation von Kundenreklamation (Excel)
• Arbeitsvorbereitung in Bezug auf spezielle Aufgaben
• Erledigung von Sonderaufgaben
• Angebotsvorbereitung
• Verwaltung Müllcontainer & Mülltonne
• Überwachung und Ausgabe von Maschinen, Messgeräten und Katalogen
• Schriftverkehr (Briefe schreiben), Ablage von Schriftverkehr
• Bearbeitung der Eingangspost
• Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung von Informationen per Sticky Notes
• Ablage der Lieferscheine, Bestellungen und Warenrücklieferscheine
• Fenster öffnen (Büro Verwaltung, Küche, Ausstellung, Lager – je 10 Min.)
• Digitalisieren und Archivieren von Schriftstücken im ELO
• Protokollieren von Besprechungen und Versammlungen
• Annehmen von Elektro- und Kundendienstaufträgen, Weiterleiten an den Monteur
• Erstellen von Büroordnern und Baustellenordnern nach Auftragseingang
• Anlegen von Projekten & Datanorm einlesen
• Erstellen von Zeichnungen in DDS-CAD, incl. Revisionszeichnungen
• Erstellen von Revisionsunterlagen in Zusammenarbeit mit Monteuren
• Übergabeprotokolle für Arbeits- u. Verbrauchsmaterialien schreiben

Bereichern Sie unsere Firma mit Ihren Ideen und werden Sie zum festen Bestandteil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!