Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d)

Einleitung

Unser inhabergeführtes Planungsbüro mit Sitz in Neuenmarkt, OT Hegnabrunn ist auf die

Realisierung von Projekten im kommunalen und öffentlichen Bau spezialisiert. Unsere

Stärken liegen dabei in der Realisierung von Kinderkrippen, Kindergärten und Schulen. Wir

decken hier die Bereiche Bauplanung, Bauleitung und Projektsteuerung ab. Zudem sind wir

im Bereich der Freianlagenplanung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab

sofort eine Kauffrau/einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) /

Industriekaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit mit einem Zeitanteil von 30 Stunden oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen an Baustellenbesprechungen teil und dokumentieren deren Inhalte
• Sie wirken bei Ausschreibungsprozessen der Rechnungsprüfung mit
• Sie unterstützen uns Planer bei der Dokumentation der Baustellen und des Baustellenfortschritts,

indem Sie die finanziellen Aspekte unserer Projekte überwachen und

für eine transparente Kostenkontrolle sorgen.

• Sie übernehmen mit unserer Zuarbeit die Erstellung von Förder- und Zuwendungsanträgen
• Sie erstellen die Antragsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren
• Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Korrespondenz,

die Aktenführung, die Pflege von Datenbanken/Kundendaten und die Organisation

von Terminen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen

Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Architektur- oder

Ingenieurbüro oder in einem Handwerks- oder Bauunternehmen

• Technisches Verständnis wird vorausgesetzt
• Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Rechtschreibung
• Gute Kenntnisse der Textverarbeitung sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit der HOAI sind wünschenswert
• Sorgfalt, Verlässlichkeit, Loyalität und gewissenhaftes Arbeiten sowie vertraulicher

Umgang mit persönlichen Daten

• Freude am Umgang mit Zahlen und Offenheit für neue Aufgaben bzw. auch für die

Einarbeitung in neue Programme und Systeme

• Freundliches und selbstsicheres Auftreten gegenüber unseren Auftraggebern
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen

und kreativen Team

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf Baustellen und im Büro
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Einbringung eigener Ideen und zur beruflichen Weiterentwicklung
• ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung
• 30 Tage Urlaub
• leistungsgerechte Vergütung inkl. Tankgutschein

So bewerben Sie sich

• Lebenslauf inkl. üblicher Unterlagen und Angaben zum frühesten Einstiegstermin
• als PDF mit max. 5 MB
• per Mail an info@df-bm.de

Ich freue mich über Ihre Rückmeldung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.