Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine sinnstiftende Aufgabe? Dann unterstützen Sie uns als kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung "Stationäre Jugendhilfe". Die Stelle ist in Teilzeit (23,5 Stunden/Woche) und zunächst befristet zu besetzen.

Zum Geschäftsbereich Stationäre Jugendhilfe des Neukirchener Erziehungsvereins gehören drei intensivpädagogisch-therapeutische, stationäre Jugendhilfeeinrichtungen sowie das Tochterunternehmen Paul-Gerhardt-Werk mit Standorten in Berlin und Cottbus.

Hierbei unterstützen Sie uns:

• Sie halten der Geschäftsbereichsleitung "Stationäre Jugendhilfe" organisatorisch den Rücken frei. Dazu gehören die eigenständige Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz.
• Im engen Austausch mit dem Sekretariat eines weiteren Geschäftsbereichs übernehmen Sie auch gegenseitige Vertretungen.
• Sie sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – sei es durch die Pflege von Listen und Auswertungen, das Berichtswesen oder die Überwachung von Fristen.
• Außerdem koordinieren Sie die Kommunikation mit den Einrichtungen im Geschäftsbereich sowie mit unserem Tochterunternehmen Paul-Gerhardt-Werk in Berlin und Cottbus.
• Reiseorganisation und -abrechnung, die Unterstützung bei Veranstaltungen und die Mitarbeit an kleineren Projekten erweitern Ihren Aufgabenbereich.

Das ist uns wichtig:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen.
• Eine agile und strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, ein vielseitiges Aufgabenfeld mitzugestalten.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamgeist.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Interesse daran, sich in neue Themen und digitale Tools einzuarbeiten.
• Routine im Umgang mit digitalen und analogen Verwaltungsprozessen.
• Ein erweitertes Führungszeugnis (wird bei Einstellung benötigt).

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung nach BAT-KF, Eingruppierung in EG8.
• Urlaub und Altersvorsorge: 31 Tage Erholungsurlaub plus zwei Regenerationstage und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Zusätzliche Benefits: Vergünstigungen bei namhaften Anbietern (z. B. Adidas, Expedia) über "Corporate Benefits", Jobrad-Leasing, E-Gym Wellpass
• Prämien: Wir belohnen die Empfehlung neuer Mitarbeitender mit der Prämie "Mitarbeitende werben Mitarbeitende" (bis zu 1.000 € je geworbenem Mitarbeitenden).
• Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite finden.

Ihre Fragen beantwortet gerne:

Paul Beiderbeck, Geschäftsbereichsleiter Jugendhilfe, 02845/392-1381

Maria Hinckers, Personalabteilung, 02845/392-1397

Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.

Und jetzt sind Sie dran: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03. September 2025. Eine Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Termin.