Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt für den Betrieb an unseren Campus-Standorten in Neumünster / Schleswig-Holstein und Hamburg-Harburg

jeweils bis zu 1,0 Stelle (mit bis zu 40 Std. / wöchentlich) als "Standortkoordination" (all genders) zu besetzen.

Stellenkennung: 2025-223-quatraCare

Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr sowie anteiliges Remote-Working ist möglich!

Unternehmensbeschreibung:

Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und ihre vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützten bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und Nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.

Ihre Aufgaben

• Als Standortkoordination übernehmen Sie eine Schlüsselrolle am Standort: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Standortleitung und dem Office Management und sorgen für einen strukturierten und effizienten Ablauf im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ihre Aufgabe ist es, Prozesse umzusetzen, interne Abläufe zu organisieren, administrative Aufgaben zu übernehmen und den Informationsfluss zwischen Leitung, Verwaltung, Fachbereichen, Lehrkräften und Teilnehmenden sicherzustellen.
• Sie begleiten und koordinieren dabei das gesamte Unterrichtsvolumen synergiereich
• Sie haben Freude unser Unternehmen nach innen und außen seriös zu vertreten
• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
• Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
• Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Standortleitung mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Standortprozesse

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheits- oder im Pflegebereich mit Verwaltungserfahrung
• Alternativ Branchenerfahrungen und Hochschulabschluss, ggf. Aufstiegsweiterbildung zum/zur Fachwirt/-in gemäß IHK/DQR Ordnung
• Hohes Maß an Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Möglichst Erfahrungen in der praktischen und theoretischen Unterrichtsplanung
• Erfahrungen im Bereich Marketing und Vertrieb
• EDV-Erfahrungen (bspw. MS-Office/TEAMS) und ein ausgeprägtes Interesse an digitalen Medien
• Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
• Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kontaktstärke und kommunikatives Geschick sowie freundliches Auftreten am Kunden
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Abläufe und Schnittstellen
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Diskretion runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Spannende Kurs- und Seminarangebote sowie sich berufsbegleitend innerhalb des Unternehmens zu entwickeln, wie z.B. durch ein Bachelorstudium oder gewinnbringende Weiterbildungszertifikate mit ECT‘s
• Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld, sowie regelmäßige Teamevents
• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
• Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit
• Mitgliedschaft im Bundesverband für Lehrende in Gesundheits- und Sozialberufen e.V.
• Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement 
• Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung  
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote

Beginn:

Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Mitarbeiter/-innen. Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:

Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

Sie haben Lust auf:

Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns jetzt schon auf Sie und benötigen ganz schnell Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per Email in einer pdf-Datei unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Einstiegsdatums, der Stellenkennung sowie ggf. Ihres Arbeitszeitmodells an folgende E-Mailadresse: bewerbung@sbb-gruppe.de (https://mailto:bewerbung@sbb-gruppe.de) senden.

Wir freuen uns auf Sie!

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde.

Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.