Aufgaben

• Sie unterstützen im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben sowie die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten in SAP HR.
• Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen (z.B. Jubiläen) und sind für die Erstellung der dazugehörigen Reports verantwortlich.
• Sie sind für die Ausstellung, Verwaltung und Pflege von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen und weiteren HR-Dokumenten zuständig.
• Sie betreuen und beraten die Auszubildenden und stehen als erste Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Ausbildung in unserem Unternehmen zudem organisieren Sie den innerbetrieblichen Unterricht.
• Sie übernehmen die Rekrutierung von Auszubildenden für kaufmännische und gewerbliche Berufe – von der Ausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zum Onboarding.
• Sie organisieren und nehmen an Berufs- und Schulmessen teil und pflegen die Zusammenarbeit mit Verbänden, Schulen und externen Partnern.
• Sie gestalten und setzen die strategische Ausrichtung der Ausbildung in Zusammenarbeit mit unseren aktiven Ausbildungsbeauftragten um.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich konnten Sie idealerweise schon sammeln.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent zeichnen Sie aus und ermöglichen Ihnen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten und Ihrer kommunikativen Art überzeugen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung oder Vertragsmanagement gesammelt.