Über uns:

• Seit über 40 Jahren sind wir Deutschlands führendes Unternehmen für Zählerablesung. Mit rund 80 festangestellten Mitarbeitenden lesen wir jährlich mehr als 4 Millionen Zähler deutschlandweit ab – zuverlässig, effizient und kundenorientiert.

So sehen Ihre Tätigkeiten aus:

• Vorbereitung der Löhne und Gehälter sowie die regelmäßige Aktualisierung der damit verbundenen Unterlagen
• Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich der Überprüfung und Verarbeitung von Belegen und Rechnungen
• Fuhrparkverwaltung, einschließlich der Überwachung von Wartungsplänen und Fahrzeugdokumentationen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanung, Postbearbeitung und Unterstützung bei der Organisation von Meetings
• Personalverwaltung, einschließlich der Pflege von Personalakten und Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
• Telefondienste, wie die Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Betreuung von Kundenanfragen
• Korrespondenz, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und E-Mails
• Büroorganisation, wie die Verwaltung von Büromaterialien und die Optimierung von Arbeitsabläufen
• allgemeine Verwaltung, einschließlich der Unterstützung bei Projekten und der Durchführung administrativer Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten:

• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten, das sowohl im direkten Kontakt als auch in der schriftlichen Kommunikation überzeugt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau oder adäquat) mit fundierten Kenntnissen in relevanten Bereichen
• Sichere EDV-Kenntnisse der gängigen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Eine organisierte, gewissenhafte und zügige Arbeitsweise, die auch unter Zeitdruck Bestand hat
• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und gutes Problemlösungsverhalten, um unerwartete Herausforderungen zu meistern
• Teamorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen sowie selbstständige Arbeitsweise, um sowohl im Team als auch eigenständig effizient zu arbeiten

Wir bieten:

• eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Produktivität fördert
• flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen, die den Austausch von Ideen erleichtern
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• sehr sozialfreundliche Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Mo - Do 08.00 h - 17.00 h, Fr 08.00 h - 13.00 h
• kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
• Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit viel Raum für Eigeninitiative
• Sie haben Ihren eigenen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz für effizientes Arbeiten