Wir suchen eine/n engagierten Facility ManagerIn (m/w/d) für unsere dynamische Bildungseinrichtung. In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Schule optimal funktioniert, indem Sie die Planung, Wartung und Sicherheitsmaßnahmen koordinieren. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen, um eine effiziente und sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

1. Schuljahresplanung

• Planung und Durchführung der jährlichen Inventur für alle relevanten Bereiche (Möbel, Geräte, Materialien).
• Koordination und Planung der Klassenraumbelegung sowie der räumlichen Ausstattung für das kommende Schuljahr.
• Optimierung und Planung der Büroflächen in Abstimmung mit den Abteilungen, unter Berücksichtigung von Wachstum, Ergonomie und Effizienz

2. Sicherheitsbeauftragte und Brandschutzhelfer

• Organisation und Abstimmung mit dem Betriebsarzt und der Krankenschwester für die Umsetzung der Vorgaben des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASIG).
• Planung und Durchführung von Evakuierungsübungen zur Sicherstellung der betrieblichen Notfallmanagementprozesse.

3. Koordinierung und Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, darunter Gebäudeinstandhaltung, Sicherheitsunternehmen, Reinigungsunternehmen und Catering-Unternehmen. Sie koordinieren die Dienstleistungen und stellen sicher, dass alle vertraglichen und qualitativen Anforderungen eingehalten werden.

4. Wartung und Reparaturarbeiten

• Organisation und Steuerung der regelmäßigen Wartung sowie der Reparaturarbeiten in allen relevanten Bereichen.
• Zusammenarbeit mit Elektrikern, Sanitären und Hausmeisterdiensten, um eine schnelle Bearbeitung von Anfragen und eine hohe Qualität der Arbeiten zu gewährleisten.

5. Unterstützung der Marketing-Abteilung

• Unterstützung bei der Planung, dem Auf- und Abbau sowie der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungen.

6. Schlüsselverwaltung

• Verantwortung für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für neue und ausscheidende MitarbeiterInnen in enger Abstimmung mit der Personalabteilung (HR)

• Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und der Umsetzung von Sicherheitsvorgaben
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und nachzuhalten
• Flexibilität und proaktive Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld bewähren, und bieten Ihnen im Gegenzug eine Reihe von beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches schulisches Umfeld, das sich einen guten Ruf in Bezug auf akademische Exzellenz erworben hat und stets danach strebt, sich zu verbessern. Sie werden stets von engagierten und freundlichen KollegInnen, selbstbewussten und fleißigen SchülerInnen und einer sehr loyalen Schulgemeinschaft unterstützt.

Wenn Sie enthusiastisch und hoch motiviert sind, die Herausforderung lieben und glauben, dass Sie zum Wachstum und zur Entwicklung unserer Schule beitragen können, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Besuchen Sie und lerne uns kennen, Sie werden froh sein, dass Sie es
getan haben!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bei Interesse an