Die Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns, der dank seiner Innovationskraft bereits seit mehr als 140 Jahren erfolgreich ist. Diese Innovationskraft hat ihre Wurzeln im Engagement unserer Mitarbeiter. Als einer der führenden Anbieter im Bereich der Bürokommunikation suchen wir für die Vertragsverwaltung in unsere Hauptzentrale in Neuss eine/n zuverlässige/n

kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Teilzeit/ Befristet (Elternzeitvertretung)

Was wir bieten…

• Hybrides Arbeiten: ein modernes Konzept für mobile Arbeitsplätze mit entsprechendem IT Equipment, inkl Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
• Ein Arbeitsplatz in einer professionellen Umgebung mit sehr guten, kostenlosen Parkmöglichkeiten sowie guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub
• Sehr gute Sozialleistungen eines internationalen Konzerns

Ihre Aufgaben…

• Stammdatenerfassung und -Pflege (Stellplatzdatenpflege, Anlage von Lieferadressen, etc.)
• Anlage, Bearbeitung und Verwaltung von Miet-, Leasing- und Service-Verträgen einschließlich der Kontrolle der dazugehörigen Rechnungen
• Rechnungserstellung von Zählerständen und Pauschalen
• Korrespondenz mit und Ansprechpartner für Kunden und Niederlassungen
• Vorklärung von Differenzen inkl. Erstellung von Gutschriften und Nachbelastungen
• Reklamationsabwicklung inkl. Koordination mit anderen Abteilungen (Buchhaltung etc.)

Ihre Fähigkeiten…

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Gute MS-Office Kenntnisse, ERP-Kenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, interne Abläufe schnell zu erfassen
• gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.