ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Minijob für Bürotätigkeiten m/w/d

Aufgaben

• Du unterstützt bei kaufmännischen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben im Büro
• Die Einholung von Angeboten sowie die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen gehört zu deinen Aufgaben
• Du trägst aktiv zur effizienten Organisation des Standorts bei, indem du Abläufe strukturierst und administrative Aufgaben übernimmst
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege, E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls an
• Du unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP
• Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten

Wir bieten

• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
• Nach Absprache flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"