Wir suchen für unseren Kunden, einen IT-Dienstleister mit Sitz in Neuss, mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement in Vollzeit.

Die Positionen werden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Eine Übernahme durch unseren Kunden ist innerhalb der Probezeit vorgesehen.

Die Betreuung sowie die Vermittlung sind für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenfrei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

• Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.velop documents für die Verwaltung.
• Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
• Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
• Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.

Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein Studium (B.A) im Bereich der Informatik oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in den Bereichen Aktenführung, Registratur und/oder Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
• Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.