Über diesen Job

Sachbearbeiter*in öffentliche Verwaltung - Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten und Bürgerbeteiligung (m/w/d)

⚑ Bewerbungsfrist: 04.10.2025 I ✱ Vorstellungsgespräche in KW 42/43

€ Besoldung: A11 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (3916 € - 5086 €)

€ Entgeltgruppe: 10 (4012 € - 5596 €)

⧗ unbefristet I ⏱ Vollzeit 39/41 Std./Woche (flexibel)

▶ Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt I ❖ intern und extern

⌂ im Rathaus, 41460 Neuss I # 25.1B.03

Werde Teil unseres Teams im Bürgermeisteramt der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.

Das Sachgebiet "Ehrenamtsbeauftragte*r, Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten, Servicestelle für Mandatsträger*innen und Bürgerbeteiligung" ist Teil des Bürgermeisteramtes.

Das Bürgermeisteramt hat rund 30 Mitarbeitende in vier Sachgebieten. Du wirst Teil eines Teams mit 4 Kolleg*innen.

Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Mandatsträger*innen und Bürger*innen? Dann bist Du herzlich Willkommen!

Deine Aufgaben:

Ansprechpartner*in für die Verwaltung sowie der Mandatsträger*innen und Ausschussmitglieder*innen
Schriftführung bei Bezirksausschüssen inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Beratungsunterlagen, Anträge und Anfragen, Stellungnahmen, Beschlusscontrolling, Niederschriften)
Betreuung der Servicestelle für Mandatsträger*innen inkl. Bearbeitung von Anfragen
Schriftführung bei Bürgerversammlungen mit dem Bürgermeister sowie Nachbereitung von Anliegen der Bürger*innen
Teilnahme an Sitzungen, Bürgerversammlungen und Vorortterminen
Mitarbeit im Team der Koordinierungsstelle "Bürgerbeteiligung"
Betreuung und Weiterentwicklung des städtischen Beteiligungsportals
Beratung der Fachämter bei Planung und Durchführung von Beteiligungsformaten

Das bringst Du mit:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
oder (mindestens) erstes und/oder zweites juristisches Staatsexamen
oder abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften
Grundlagenkenntnisse als Schriftführer*in sind wünschenswert
Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen bzw. Flexibilität bei Sitzungszeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit Mandatsträger*innen und Bürger*innen sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Erstellung von Niederschriften, Schriftstücken und Beratungsunterlagen
Kenntnisse und Interesse an den politischen Strukturen in Neuss sind wünschenswert
Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Servicebewusstsein

Das bieten wir Dir:

✔ Mobiles Arbeiten
✔ Flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
✔ E-Learning & Fortbildungen

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Stadt Neuss

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Neuss, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.9

Basierend auf 103 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

103 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stadt Neuss als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Sachbearbeiter*in öffentliche Verwaltung - Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten und Bürgerbeteiligung (m/w/d)