Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einer Leidenschaft für Kommunikation?

Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, das Innovation mit Tradition verbindet und einen echten Mehrwert für seine Mitglieder schafft?

Du suchst eine vielseitige Assistenzrolle mit Verantwortung, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann bist du hier genau richtig!

Der Arbeitgeber:

Das Unternehmen ist ein etablierter Serviceanbieter, der bundesweit tätig ist und digitale Lösungen mit langjähriger Erfahrung verbindet. Im Fokus stehen moderne Technologien, effiziente Datenverarbeitung und ein hoher Serviceanspruch für Partner aus Wirtschaft und Verwaltung. Mitarbeitende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und sinnstiftenden Aufgaben.

Das wird geboten:

• 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
• Flexible Arbeitszeiten & bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzversicherung (auch für Angehörige)
• Weiterbildung & kostenlose interne Kursangebote
• Gesundheits- & Sportangebote
• Subventioniertes Mittagessen, Snacks & Getränke
• Kostenlose Parkplätze, Fahrradstellplätze, gute ÖPNV-Anbindung
• Vergünstigtes Deutschlandticket & JobRad
• Kollegiales Umfeld, flache Hierarchien & regelmäßige Team-Events

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du führst die Korrespondenz, überwachst Fristen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du pflegst Mitgliedsdaten und koordinierst die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Du organisierst Veranstaltungen für Mitglieder und Gremien
• Du erstellst interne Berichte und Rundschreiben

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit juristischen Grundkenntnissen
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und kommunizierst klar sowie verbindlich
• Du bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz – idealerweise im juristischen Umfeld – sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Adobe und digitalen Akten

Es gibt noch offene Fragen? Dann melde dich einfach telefonisch oder per WhatsApp bei Katharina unter 0176 4769 5713.