Beschreibung:

Die "ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh" steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Um unseren hohen Qualitätsanspruch weiterzuführen, suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Kollegin bzw. einen engagierten Kollegen (m/w/d) für den Bereich** Zertifizierung und Qualitätsmanagement (QM). **Bringen Sie Ihre Struktur- und Organisationsstärke ein und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote aktiv mit. Sorgen Sie dafür, dass unsere Standards auf höchstem Niveau bleiben.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

In dieser Position verantworten Sie den Bereich Zertifizierung und Qualitätsmanagement als Stabsstelle und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Dokumentation für Zertifizierungs- und Akkreditierungsverfahren

• Entwicklung von Bildungsprodukten in bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Erstellung von Konzepten und Curricula gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen
• Kalkulation von Bildungsangeboten
• Durchführung und Begleitung von Standortzertifizierungen
• Zertifizierung von Maßnahmen nach AZAV

Prüfungen und Audits

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen der Bundesagentur für Arbeit
• Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung und Begleitung externer Audits

Recherche und Qualitätsmanagement

Sie sorgen für fundierte Informationen und eine lückenlose Dokumentation:

• Sorgfältige Recherchen zu gesetzlichen, förderrechtlichen und qualitätsbezogenen Vorgaben
• Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Dokumentationen, Formularen und QM-Nachweisen
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres QM-Systems

Kommunikation und Organisation

Sie koordinieren und organisieren die Zusammenarbeit:

• Abstimmung mit Zertifizierungsstellen, Fachbereichen und externen Partnern
• Strukturierte Ablage, Versionierung und Verwaltung aller relevanten Dokumente
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen, um Prozesse und Bildungsangebote aktiv zu gestalten

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossenes kaufmännische oder verwaltungsbezogenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation)
• Erforderlich: Berufserfahrung in der Bildungsträgerlandschaft (z. B. Kenntnisse zu AZAV, Förderlogiken, Bildungsangeboten)
• Ausgeprägte Freude an Recherchearbeiten, Datensichtung und Informationsaufbereitung
• Hohe Genauigkeit, Akribie und Struktur im Umgang mit Unterlagen, Vorgaben und Formularen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits von Vorteil
• Erfahrung in der Entwicklung von Bildungsprodukten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit wünschenswert
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, verantwortungsbewusst, mit Freude und Kreativität an Ihre Arbeit gehen und gerne selbstständig und flexibel sind, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Wir bieten:

• ein verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Einarbeitung durch einen erfahrenen Partner, der Sie Schritt für Schritt begleitet
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, aktiv an Entwicklungsprozessen mitzuwirken
• klare Strukturen und die Chance, eigene Ideen in QM-Prozesse und Bildungsprodukte einzubringen
• ein engagiertes, innovatives und wertschätzendes Team
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• ein attraktives Gehalt
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung, den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre gewünschte Arbeitszeit pro Woche (35 – 40 Stunden) an

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.