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Schulverwaltungsassistenten unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Schulträgers fallen.

Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Unterrichts, schulischer Veranstaltungen und von Elternsprechtagen
• Erstellung von schulinternen und amtlichen Statistiken
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen, Beratungsgesprächen etc.
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von z. B. Aushängen und Elternbriefen und Artikeln für das Amtsblatt
• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Hausmeister, Essenanbieter, Reinigungsfirma)
• Verwaltung und Koordination GTA
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation schulischer Höhepunkte, Dokumentation in Bild und Schrift (Schulchronik)
• Bearbeiten von Internetveröffentlichungen, Pflege Schuldatenbank, Schulporträt
• Verwaltung von allgemeinen und datenschutzrechtlichen Einwilligungen
• Entwicklung von schulspezifischen Formularen
• Unterstützung bei der Organisation der Schulferien
• Verwaltung der Ausleihe von Schulbüchern
• zeitlich begrenzte einmalige Aufgaben in Zusammenarbeit mit Lehrkräften
  

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert neben einem ausgeprägten Interesse an schulischer Bildung, der Arbeit mit Menschen und deren individuellen Anliegen auch Flexibilität und Belastbarkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit.