Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für unser Team im Backoffice. Unsere Praxis ist spezialisiert auf die Neurologie und Psychiatrie und bietet eine patientenzentrierte Versorgung in einem freundlichen und professionellen Umfeld.

Telefondienst: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten am Telefon und koordinieren Termine.

• Online-Terminanfragen: Sie bearbeiten und verwalten eingehende Terminanfragen über unser Online-System.
• Allgemeine Patientenanfragen: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für die vielfältigen Anliegen unserer Patienten.
• Verwaltung & Korrespondenz: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, wie z. B. dem Verfassen von Briefen und der allgemeinen Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung in Nebenprozessen: Sie helfen bei der Optimierung und Durchführung weiterer interner Abläufe.

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich.

• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und haben eine freundliche Ausstrahlung.
• Ein sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Office-Software ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig, sowohl eigenständig als auch im Team.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein harmonisches und unterstützendes Team, in dem Sie sich wohlfühlen können.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (bis zu 18 Wochenstunden) oder als Minijob.
• Home-Office Möglichkeiten nach der Probezeit
• Eine faire Vergütung und weitere Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen usn auf Sie!