Unternehmen

Die FIXUM Capital & Advisory GmbH ist die Holding einer wachsenden Unternehmensgruppe mit aktuell zwei Beteiligungen und rund 20 Mitarbeitenden. Für die kaufmännische Betreuung der Gruppe suchen wir eine verantwortungsbewusste, strukturierte und zahlenstarke Person, die unsere Geschäftsleitung operativ unterstützt und alle relevanten kaufmännischen Prozesse zuverlässig steuert.

Aufgabenbereich

Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr

• Durchführung und Prüfung der laufenden Buchungen in DATEV
• Belegprüfung, Kontierung und Kontenabstimmung
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
• Überwachung und Klärung offener Posten
• Bearbeitung und Bewertung von Geschäftsvorfällen

Controlling & Reporting

• Erstellung regelmäßiger Reports und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
• Analysen zur finanziellen Performance der Beteiligungen

Dokumentation & Statistische Meldungen

• Übernahme gesetzlicher statistischer Meldungen und Dokumentationspflichten
• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Ordnungsgemäße Dokumentation aller relevanten kaufmännischen Vorgänge

Schnittstellenfunktion

• Kommunikation mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfern und Behörden
• Vorbereitende Tätigkeiten für Jahresabschlüsse
• Verlässliche Zuarbeit zur Geschäftsleitung der Holding

Tools

• DATEV
• Büro+
• MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software und gern auch Büro+
• Solide Excel-Kenntnisse und generell routinierter Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Jahresabschlussvorbereitung ist ein Plus

Persönliche Eigenschaften

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Stärke
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
• Kommunikationsstark und teamorientiert im Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern
• Lust, Prozesse zu verbessern und Abläufe sauber aufzubauen
• Bereitschaft Termine gelegentlich auch außerhalb wahrzunehmen

Rahmenbedingungen

• Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeitsort: überwiegend vor Ort in Neuwied, gelegentlich Homeoffice möglich

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.