Wir haben Großes vor - mit Dir. Bürofachkraft / Assistenz im Notariat (m/w/d)

Wir sind eine moderne Kanzlei für Steuerberatung, Rechtsberatung und Notariat mit Sitz in Niebüll und auf Sylt. Seit über 70 Jahren stehen wir für Qualität, Vertrauen und Teamgeist.

Mit einem engagierten Team von rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen - regional verwurzelt, digital aufgestellt und zukunftsorientiert.

Bei uns erwartet Dich ein offenes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams, das Zusammenarbeit, Wertschätzung und Freude an der Arbeit lebt!

• Gehalt: 39.000 € – 45.000 €
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf eine 4-Tage-Woche
• Homeoffice-Optionen, damit Beruf & Privatleben perfekt harmonieren
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage, damit Du dich wirklich erholen kannst
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und regelmäßige Inhouse-Schulungen, um Dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen
• Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich intern weiterzuentwickeln
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor, damit Du direkt durchstarten kannst
• Team: Respektvolle Zusammenarbeit – Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt, Regelmäßige Firmenevents und Weihnachtsfeiern, bei denen das Team zusammenkommt
• Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung, gemeinsamer Pausenraum mit Dachterrasse und Spielzimmer, High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag und auf jeder Etage einen Quooker für stilles, sprudelndes oder kochend heißes Wasser
• Gesundheit & Fitness: Zuschuss zum EGYM-Wellpass, Yoga-Angebot (jeden Montagmorgen), hauseigener Fitnessraum, Gesundheitsförderung, Zugang zum Mental Health Coaching
• Finanzielle Extras: monatliche Aufladung auf die Sachbezugskarte, betriebliche Zusatzkrankenversicherung ohne Gesundheitscheck, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mobility & Familie: Parkplätze direkt vor Ort, E-Bike- oder Fahrradleasing, Kindergartenzuschuss, für Festlandbewohner Bahnkarte 1. Klasse nach Sylt

• Du unterstützt unsere Notarin und das Team bei der täglichen Büroarbeit, damit alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Du bereitest Unterlagen und Dokumente für die Notarin vor und sorgst dafür, dass alles vollständig und korrekt ist
• Du verwaltest Notariatsakten, führst Ablagesysteme und Dokumentenmanagement sorgfältig, sodass alle Unterlagen jederzeit auffindbar sind
• Du behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick und erinnerst das Team an wichtige Deadlines
• Du unterstützt bei der Erstellung von Notariatsrechnungen und der Dokumentation, damit alle Vorgänge transparent und nachvollziehbar bleiben
• Du arbeitest vertrauensvoll mit unserer Notarin und dem Team zusammen, damit Aufgaben effizient erledigt werden

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Erfahrung in der Büroorganisation
• Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen im Notariat oder einer Kanzlei
• Du bist strukturiert, organisiert und hast eine präzise Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um
• Du trittst freundlich, kommunikativ und respektvoll gegenüber Mandant*innen, Kolleg*innen und Vorgesetzten auf

➤ Wir melden uns innerhalb einer Woche für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich.