Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation bzw. Sekretär/in

Niebüll

Das erwartet dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbar

Deine Aufgaben

• Kompetente Organisation und Steuerung des Sekretariats im Team
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Dokumenten, Berichten und Schriftsätzen
• Posteingang und -ausgang sowie Fristenüberwachung • Unterstützung der Steuerberater und Fachabteilungen im administrativen Bereich
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten

Deine Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbar

Deine Stärken

• Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberater-, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Deine Vorteile in unserem Unternehmen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei
• Ein kollegiales Team aus mehreren erfahrenen Sekretariatsmitarbeiterinnen, das Sie unterstützt
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote