Mitarbeiter HR-Service (m/w/d)

Nieder-Olm, DE

Die Tracoe Medical GmbH mit Hauptsitz und Produktionsstätte in Nieder-Olm (Rheinland-Pfalz) gehört zu den führenden Entwicklern und Herstellern von Medizinprodukten und Hilfsmitteln für Patienten mit Luftröhrenschnitt. Der Schwerpunkt des Premiumproduktportfolios liegt auf Tracheostomiekanülen und Zubehör zur Patientenversorgung in der Klinik wie auch im HomeCare-Bereich. Tracoe Medical ist seit 2021 bzw. 2022 ein Unternehmen der Atos Medical / Coloplast Gruppe und beschäftigt insgesamt rund 300 Angestellte am Standort Nieder-Olm. Das Unternehmen blickt auf eine 60-jährige Geschichte zurück und wurde bereits dreimal in die Top 100 des Deutschen Mittelstands gewählt.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunktals Mitarbeiter HR-Service (m/w/d), befristet für die operative HR-Arbeit mit Herz, Struktur, Pragmatismus und Weitblick.

befristet, aufgrund von Elternzeitvertretung

Stellenumfang: Vollzeit, 40 Wochenstunden
Standort: TRACOE medical GmbH, Nieder-Olm

In dieser Funktion erledigst Du eigenständig sämtliche operativen und administrativen HR-Tätigkeiten am Standort Nieder-Olm. Dabei arbeitest Du eng mit dem HR-Manager, sowie den HR Business Partnern zusammen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des gesamten Spektrums der Personaladministration
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im HR-System SAP SucessFactors, sowie Pflege der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung / Payroll
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie Übernahme von Bescheinigungen und Meldungen
• Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
• Überwachung und Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
  
• Koordination und Buchung von Weiterbildungsmaßnahmen intern, sowie extern
• Onboarding: Unterstützung im Onboarding und Durchführung von HR-Schulungen für Mitarbeitende
• HR-Controlling: Unterstützung bei der Erstellung unsere KPI’s, Analysen und Statistiken
• Recruiting: Planung, Koordination und Terminierung von, sowie Mitwirkung bei Auswahlverfahren
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Prozessen entlang des Employee Lifecycles

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Min. 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR, bevorzugt in einem produzierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) gehören zu deinem täglichen Werkzeug
• Erfahrung mit HR-Systemen u.a. SAP und Zeiterfassungssystemen sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer internationalen Struktur
• Ideenmanagement, Freiraum zur Mitgestaltung von Prozessen und selbständiges Arbeiten
• Eine Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung
• Ein freundliches Arbeitsklima und Kollegen, die Ihnen auf Augenhöhe begegnen
• Teil eines erfolgreichen, dynamischen untd internationalen Teams
• Aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenevents, kostenfreie Parkplätze uvm.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

 Mache den ersten Schritt und bewerbe Dich auf der Karriereseite unserer Homepage www.tracoe.com mit einem Klick über "Apply now".

Founded in 1986, Atos Medical is the global leader in laryngectomy care as well as a leading developer and manufacturer of tracheostomy products. We are passionate about making life easier for people living with a neck stoma, and we achieve this by providing personalized care and innovative solutions through our brands Provox®, Provox Life™ and Tracoe.

We know that great customer experience involves more than first-rate product development, which is why clinical research and education of both professionals and patients are integral parts of our business. 

Our roots are Swedish but today we are a global organization made up of about 1400 dedicated employees and our products are distributed to more than 90 countries. As we continue to grow, we remain committed to our purpose of improving the lives of people living with a neck stoma.

Since 2021, Atos Medical is the Voice and Respiratory Care division of Coloplast A/S