Verantwortung:

• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung – von Bestellung bis Auslieferung

• Erstellung von Exportdokumenten sowie Abwicklung der Zollformalitäten

• Organisation und Koordination internationaler Transporte

• Direkte Korrespondenz mit Kunden und Spediteuren in Deutsch, Englisch und Französisch

• Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (Verkauf, Logistik, Produktion) und externen Partnern

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei Firmenanlässen

• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Preisgestaltung im ERP-System

• Prüfung und Bestätigung von Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Verkaufsabteilungen im In- und Ausland

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. proAlpha) sowie MS Office

• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Anwendungen und digitalen Prozessen

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen

• Kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

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