Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und arbeiten gerne im direkten Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für einen unserer namhaften Kunden in Niederkassel suchen wir aktuell eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetingräumen und Besucheranmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Aktenpflege, Datenverwaltung, Dokumentenerstellung)
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs an der Rezeption

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch das Team
• Attraktives Fixgehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten oder Gleitzeitregelung zur besseren Work-Life-Balance
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

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