Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
ABNOBA GmbH
Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel
Niefern-Öschelbronn
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.000 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Die ABNOBA GmbH ist seit über 50 Jahren ein unabhängiger, mittelständischer Arzneimittelhersteller mit Sitz in Niefern - Öschelbronn, Deutschland.
Mit rund 55 Mitarbeitenden ist die ABNOBA GmbH auf dem Gebiet pflanzlicher Arzneimittel für die Onkologie ein weltweit führendes und innovatives Unternehmen.
Aufgaben:
- Verantwortung
- Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungsbüros und der Sekretariatsaufgaben. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Aufgaben
- Kommunikation & Korrespondenz
- Korrespondenz mit nationalen & internationalen Kontakten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation im Rahmen des Sekretariats
- Betreuung und Verwaltung der info@abnoba E-Mail
- Personal-& Besuchsmanagement
- Bearbeitung und Betreuung von Bewerbungen
- Organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden
- Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Besuchsorganisation im Unternehmen
- Organisation und Betreuung der Personal-Incentives
- Eventmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Kongressen / Messen / Tagungen / Meetings / Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen Firmenfesten
- Konzeption und Ausarbeitung von Medical-Training-Courses
- Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit Designern
- Konzeption und Schaltung von Anzeigen (online & print)
- Allgemeine Marketingmaßnahmen und -unterstützung
- Entwicklung und Pflege der Firmenwebseite in Zusammenarbeit mit dem Designer und der Geschäftsführung
- Mitarbeit an firmeninternen Projekten zur Marken- und Unternehmensentwicklung
Qualifikationen:
- Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt
- Zu Ihren Stärken zählen Kommunikation, Lösungskompetenz, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit im Ergreifen von Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit GeschäftspatnerInnen
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Officesystemen
Wir bieten:
- Ein freundliches Team mit einer familiären Atmosphäre
- Eine verantwortungsreiche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem neuen Firmengebäude
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine fundierte Einarbeitung
- Kostenfreie Getränke und eine Kantine mit günstigem Mittagessen
- Gute Verkehrsanbindung sowie einen kostenfreien Parkplatz
- Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug)
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
ABNOBA GmbH
Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel