In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Position unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Steuerung und Koordination der täglichen Geschäftsaktivitäten. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens bei.

• Du übernimmst die Terminplanung und -überwachung der Geschäftsleitung.
• Du koordinierst und bereitest Meetings und Präsentationen vor.
• Du bist verantwortlich für die Kommunikation und Korrespondenz im In- und Ausland.
• Du erstellst und analysierst Berichte sowie Entscheidungsvorlagen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung.

Das suchen wir

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigst du eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit. Zudem sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen unabdingbar:

• Du hast mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du hast einen kaufmännischen Background und bist vertraut mit administrativen Aufgaben.
• Du bist vertraut mit Microsoft Office und anderen relevanten Software-Anwendungen.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst proaktiv.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung sowie ein umfangreiches Leistungspaket:

• Tarif Vollzeit
• Vergleichslohn ca. 55.000 Euro / Jahr
• Arbeitszeiten Büro Standard (flexibel i.d.R. im Zeitraum 6-18  Uhr), Vertrauensarbeitszeit, durch die Art der Aufgabe wenig Home-Office Möglichkeiten