Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nienburg wirst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Managements spielen. Deine Aufgaben umfassen vielfältige administrative Tätigkeiten und du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen. Deine Hauptaufgabe wird es sein, eine reibungslose Organisation zu gewährleisten und dabei stets den Überblick zu behalten. Da es sich um eine befristete Stelle für ein Jahr aufgrund einer Krankheitsvertretung handelt, ist schnelle Einarbeitung und Flexibilität besonders wichtig.

• Du wirst für die Terminkoordination und Kalenderpflege der Geschäftsleitung verantwortlich sein.
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten.
• Du übernimmst die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen.
• Du stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und professionell verlaufen.

Das suchen wir

Für diese Position suchen wir eine motivierte und erfahrene Person, die sich durch ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und ihre Kommunikationsstärke auszeichnet. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mitbringen. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Du besitzt hervorragende Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Du hast starke organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten setzen.
• Du bist ein Kommunikationstalent und arbeitest gerne im Team.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Das bieten wir

Die Position bietet eine große Anzahl an Vorteilen des iGZ-Tarifvertrages:

• Du erhältst ein Bruttojahresgehalt von 55.000€.
• Du profitierst von den Vorteilen und Zusatzleistungen des iGZ-Tarifvertrages.
• Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Du hast Anspruch auf bezahlten Urlaub.
• Du genießt zusätzliche Sozialleistungen und Altersvorsorge.