Im Romantik Hotel Reichshof vereinen wir unsere gewachsene Tradition mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsstil. Dabei stehen ein gutes Miteinander, eine offene und wertschätzende Kommunikation und transparente Abläufe im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns.

Als Kaufmännische Leitung gestaltest du aktiv mit:

Du sorgst für klare Strukturen, steuerst kaufmännische Prozesse und begleitest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit Weitblick und Fingerspitzengefühl. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften leistest du einen wesentlichen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

In dieser Rolle erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hast die Zahlen im Blick und behältst stets das große Ganze im Auge.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Die Bearbeitung und Überwachung des Kreditoren- und Debitorenmanagements - von der Prüfung und Kontierung von Rechnungen über die Freigabe von Zahlungen bis hin zur Überwachung von Zahlungseingängen und der strukturieren Gestaltung des Mahnwesens.

• Die Verwaltung der Kassen- und Zahlungsprozesse , inklusive Überwachung von Kassenbeständen, Einzahlungen und Kontobewegungen

• Die Mitgestaltung von Controllingtools für eine gute Kostenkontrolle und Budgetüberwachung

• Die Erstellung von Berichten und Durchführung von Analysen zur Unterstützung

• Die Gutscheinverwaltung – von der Buchung bis zur Dokumentation und Einlösung

• Die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Unternehmen und Behörden sowie die Zuarbeit für unseren Steuerberater

• Die Weiterentwicklung mit Blick auf digitale Lösungen und schlanke, alltagstaugliche Prozesse .

• Die Mitgestaltung einer agilen, respektvollen und wertschätzenden Unternehmenskultur , in der Zusammenarbeit und Offenheit gelebt werden

• Die aktive Mitarbeit in internen Arbeitskreisen und Meetings , um gemeinsam die Weiterentwicklung des Unternehmens voranzutreiben

Du übernimmst eine wichtige Rolle in unserem Haus – mit der Möglichkeit, Strukturen nachhaltig mitzugestalten und echten Mehrwert zu schaffen.

Du bist strukturiert, verantwortungsbewusst und liebst es, wenn Zahlen, Abläufe und Kommunikation Hand in Hand gehen? Dann findest du bei uns den richtigen Platz, um deine Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln.

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen oder dienstleistungsnahen Unternehmen

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg*innen, externen Partnern und der Geschäftsleitung – klar, verbindlich und lösungsorientiert

• Einen sicheren Umgang mit MS Office und mit DATEV Unternehmen online

• Die Bereitschaft , dich in weitere Programme einzuarbeiten, die unseren Arbeitsalltag unterstützen

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Eine lösungsorientierte Denkweise mit dem Wunsch, Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln

Was zählt, ist nicht nur, was du kannst – sondern auch, wie du arbeitest: mit Sorgfalt, Offenheit und dem Wunsch, im Team etwas zu bewegen.

Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz – bei uns hast du die Möglichkeit, dich einzubringen, mitzugestalten und dich sowie einen Arbeitsplatz weiterzuentwickeln.

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

• Ein herzliches, familiäres Team , das sich über neue Impulse freut und offen für Veränderung ist

• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten , zu strukturieren und weiterzuentwickeln

• Attraktive Zusatzleistungen sowie Vergünstigungen in unseren Partnerhotels (Romantik Hotels, Fair Job Hotels, Quality Lodgings Hotels)

• Die Stelle ist in Teilzeit mit 24–30 Stunden pro Woche angelegt.

Wenn du Freude daran hast, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines wertschätzenden, modernen Umfelds zu sein, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.