Job Description:

AUFGABENSTELLUNG

• fachliche und disziplinarische Leitung der Facility Management Services bestehend aus den zentralen Verantwortungsbereichen des infrastrukturellen Facility Managements:

• Entsorgungsmanagement

• Verpflegungsmanagement

• Fremdfirmenkoordinationsstelle

• Unterhaltsreinigung

• Services der Außenanlagen (z.B. Winterdienst, Vegetation, Reinigung)

• Fuhrpark und Ladeinfrastruktur

• Operatives Umzugsmanagement

• Planung, Umsetzung und Einhaltung aller relevanten Budgets des eigenen Verantwortungsbereichs sowie verantwortliche Führung des Budget-Controllings in enger Abstimmung mit Finance

• Sicherstellung des Vertragsmanagements für alle fremdvergebenden Leistungen in Zusammenarbeit mit Airbus General Procurement (u.a. Formulierung der Bedarfsanforderungen, Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen und Vertragsverlängerungen, Leistungskontrolle und Lieferantenentwicklung)

• Führung von Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Managementprozessen im Bereich Facility Management Services

• Aufbau einer zentralen Fremdfirmenkoordinationsstelle für den Standort und Entwicklung aller erforderlichen Prozesse und Abläufe, die in Abstimmung mit den beteiligten Fachdisziplinen für eine Fremdfirmenkoordination benötigt werden

• Bereitstellung und Weiterentwicklung der Facility Management Services durch transparentes Reporting und Leistungskontrolle, Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Einführung geeigneter digitaler Tools (CAFM)

• Verantwortung des gesamten Entsorgungsmanagements am Standort (inkl. Betrieb des Abfallsammelplatzes und der zentralen Abwasserbehandlungsanlage) unter Einhaltung der anzuwendenden Regelwerke und Genehmigungen

• Koordinationsverantwortung für den externen Verpflegungsdienstleister und den zugehörigen Catering-Leistungen (Betriebsrestaurant, Zwischenverpflegungsstellen, Konferenzbewirtung und Automatenverpflegung) sowie Wahrnehmung der Arbeitgebervertretung im Kantinen-/Verpflegungsausschuss

• Führung und Koordination von Investitions- und Sanierungsprojekten (CapEx/OpEx) im eigenen Verantwortungsbereich

ERFORDERLICHE QUALIFIKATION (ANFORDERUNGEN/PROFIL)

• Diplom-Ingenieur(in), Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger/langjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung und Leistungsüberwachung

• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement

• Sicherer Umgang mit CAFM-Software (Paledo) und relevanten gesetzlichen Vorgaben (z.B. Arbeitssicherheit, Hygiene, Umweltrecht)

• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, gepaart mit Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude

• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Gute Englischkenntnisse

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Aerostructures GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

Leadership

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world. The Company constantly innovates to provide efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defence, and connected services. In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services. Airbus is also a European leader in defence and security and one of the world's leading space businesses. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide.