Für unseren Kunden AIRBUS am Standort Nordenham suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz(m/w/d).

Ihr Plus bei uns:

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Teamassistenz des Fachbereichsmeisters bei AIRBUS erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):

• Auswertung und Verteilung interner/externer Post
• Entgegennahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• Durchführung von Korrespondenz
• Führung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
• Aktionsverfolgung
• Besucherbetreuung und Reiseorganisation (inkl. Buchung, Abrechnung, Visa-Beschaffung)
• Durchführung der Terminplanung
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, inkl. Rechnungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
• Ablage und Archivierung von Dokumenten und Aktualisierung von Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar (m/w/d)
• Berufserfahrung im Einkauf, Disposition/Materialbeschaffung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz oder vergleichbar (m/w/d)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig
• gute IT-Kenntnisse in SAP und Google Workspace
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Kontakt:

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Datum sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:

bewerbung.kfm.aviation.hamburg@argo.work