Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen aus Schleswig-Holstein, das sich auf den Vertrieb ergonomischer Premium-Bürostühle spezialisiert hat. Die Produkte werden in Deutschland entwickelt, überzeugen durch modernes Design, hochwertige Materialien und ausgefeilte ergonomische Funktionen. Mit mehr als 100.000 verkauften Exemplaren steht das Unternehmen für Sitzkomfort auf höchstem Niveau und setzt auf schnelle, zuverlässige Lieferprozesse aus eigenem deutschen Lager. Kunden profitieren von einer umfassenden Beratung, einem kundenorientierten Service sowie einer zweijährigen Garantie auf alle Produkte.

Unser Kunde sucht zum 01.02.2026 einen

Chief of Staff (m/w/d)

Unser Kunde bietet:

• Strategische Stabsstelle, die direkt der Geschäftsführung unterstellt ist
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition, in der Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung des E-Commerce-Unternehmens beitragen
• Direkter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:

• Leiten von unternehmensweit relevanten Wachstums- und Transformationsprojekten – von internationalen Expansionen (z. B. internationaler Markteintritt) bis hin zur Umsetzung komplexer interner Initiativen wie Prozessautomatisierungen, Einführung neuer Softwarelösungen, Data- und AI-Projekten sowie dem Aufbau effizienter Strukturen
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
• Sie sorgen dafür, dass strategische Projekte mit hoher Qualität, Geschwindigkeit und Wirkung realisiert werden

Strategische Unternehmensentwicklung, Skalierung:

• Betreuung und Organisation (internationaler) Expansionen
• Cross-Department-Projekte (Finance, Ops, Product, Marketing)
• Prozessautomatisierung (AI-/Data-Initiativen)
• Umgang mit Wachstumsschmerzen
• SOP-Erstellung
• Aufbau von KPI- und Reporting-Strukturen

Koordination, Entlastung der Geschäftsführung:

• Interdisziplinäre Abstimmung und Follow-up
• Priorisierung, Deadline-Tracking und Meeting-Vorbereitung
• Umsetzungs- und Entscheidungsunterstützung
• Koordination zwischen Finance, Supply Chain, Legal, HR, Marketing und Operations
• Abstimmung internationaler Teams

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen und Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Digital Business, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2, Scrum) von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Stabsstelle, im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im E-Commerce oder digitalen Umfeld
• Vertrautheit mit internationalen Projekten, digitalen Geschäftsmodellen sowie modernen Technologien (Automatisierung, Data, KI, Softwareeinführung)

Persönliche Anforderungen:

• Ausgeprägte strategisch-analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Hohe Umsetzungsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Management-Ebene
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und Teams ohne disziplinarische Führung zu koordinieren
• Unternehmerisches Denken, Lösungsorientierung und Gestaltungswille
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Internationale Reisebereitschaft sowie sehr gute Englischkenntnisse

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Hier finden Sie weitere interessante Stellenangebote (https://carsten-paehlke.de/jobs/)

Ihre Vorteile bei CARSTEN PÄHLKE: (https://carsten-paehlke.de/ueber-uns/)

• Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung am Norddeutschen Arbeitsmarkt
• Nutzen Sie zertifizierte Qualität – Wir sind zugelassener Personalvermittler und Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung (SGB III und AZAV)
• Nutzen Sie unsere Netzwerk- und Marktkenntnisse
• Wir vermitteln ausschließlich in ein festes Arbeitsverhältnis – keine Zeitarbeit!

Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber (m/w/d) komplett kostenfrei.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.