Bei der QMH Consulting GmbH sind Beratungen lebendig und praxisnah, unsere Trainings professionell – und auch bei Audits darf gelacht werden. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice, die den Überblick behält, organisiert arbeitet und freundlich kommuniziert.

Die QMH Consulting GmbH mit Sitz in Norderstedt bei Hamburg ist ein dynamisches Unternehmen für maßgeschneiderte Ingenieursdienstleistungen, Beratung, Audits und Schulungen. Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Kauffrau oder einen engagierten Kaufmann für Büromanagement im Backoffice in Teilzeit oder auch Vollzeit (30 - 40) Stunden pro Woche).

Bei uns erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Vertrauen und persönlicher Verantwortung basiert. Sie werden Teil eines Teams, das sich durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnet und das Ziel verfolgt, höchste Qualität und Service zu bieten. Wenn Sie in einem Unternehmen mit einer starken Gemeinschaft und gegenseitigem Respekt arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

• Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Erstellung, Prüfung und Weiterverarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mahnwesen
• Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen etc.)
• Schnittstelle zum Steuerberater
• Organisation des Büroalltags (Materialverwaltung, Vertragsmanagement, Ablage, Post)
• Betreuung von Kunden- und Reiseportalen
• Assistenz der Geschäftsführung (Terminkoordination, Schriftverkehr, Reiseplanung)
• Unterstützung bei Planung und Nachbereitung interner Prozesse und Meetings
• Pflege der Personalakten
• Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro in der Lohnvorbereitung

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und gutes Prioritätenmanagement
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zuverlässig umzusetzen und mit Ideen zu verbessern
• Klare und offene Kommunikation

• Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig zusammenarbeiten möchten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen
• Modern ausgestattetes Büro in Norderstedt mit kurzen Wegen
• Kollegiale Teamatmosphäre statt Ellenbogenmentalität
• Ein motiviertes, freundliches Team, das sich auf Sie freut

👉 Klingt interessant?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – egal ob Sie aus dem klassischen Assistenzbereich kommen oder neue Perspektiven als Quereinsteiger mitbringen.