Das ist Dein Aufgabengebiet

In deiner Rolle als Lohnbuchhalter (m/w/d) sorgst du dafür, dass Gehaltsprozesse reibungslos, pünktlich und korrekt laufen – ein zentrales Zeichen von Wertschätzung im Arbeitsalltag.

Mit einem klaren Blick für Zahlen, Prozesse und Details trägst du dazu bei, dass Payroll bei uns nicht nur funktioniert, sondern mitgedacht und weiterentwickelt wird – gemeinsam mit HR, Finance und unserem externen Dienstleister.

• Du bist das Rückgrat unserer Gehaltsprozesse:
  In enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister bereitest Du eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung vor – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zuschlag.
• Datenpflege mit Überblick:
  Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Personaldaten – z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Elternzeiten, Gehaltserhöhungen oder Benefits – und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Schnittstelle zwischen HR und Finance:
  Du prüfst und bereitest Abrechnungsdaten auf und arbeitest eng mit unserem Finance-Team zusammen – für reibungslose Abläufe und verlässliche Zahlen.
• Reporting mit Tiefgang:
  Excel ist Dein Daily Driver – Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken, die echten Mehrwert für HR und Management liefern.
• Ansprechpartner:in mit Herz und Verstand:
  Du stehst Kolleg:innen, Behörden und Krankenkassen kompetent zur Seite – sei es bei Fragen zur Lohnabrechnung, der Bearbeitung von Rückfragen oder im Rahmen von Prüfungen.
• Blick für das große Ganze:
  Du bringst Dich aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen ein und arbeitest z. B. mit Wirtschaftsprüfer:innen zusammen.
• Mitgestalten statt nur verwalten:
  Du hilfst dabei, unsere HR-Prozesse sowie unsere Personio-Welt weiterzuentwickeln – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Nutzerfreundlichkeit.

Das bringst Du mit

• Du hast bereits mind. 2–3 Jahre Erfahrung als Lohnbuchhalter (m/w/d) in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, im HR Service oder in der Payroll gesammelt.
• Excel ist Dein Werkzeugkasten – Begriffe wie Pivot, SVERWEIS oder WENN-Funktionen sind Dir nicht nur bekannt, sondern ein echtes Plus in Deiner täglichen Arbeit.
• Technologie? Lieben wir. Du bist sicher im Umgang mit HR-Tools wie z. B. Personio, DATEV, SAP HCM oder vergleichbaren Systemen – oder hast Lust, Dich schnell einzuarbeiten.
• In der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern kommst Du mit Deinen guten Englischkenntnissen problemlos klar – besonders im Austausch mit Steuerbüros.
• Strukturiert, verlässlich, gewissenhaft – Du verlierst nie den Überblick, auch wenn’s mal komplex wird.
• Teamwork ist für Dich selbstverständlich, Du packst gerne an und hast ein gutes Gespür für saubere Prozesse. Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.

Das kannst Du von uns erwarten

• Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik
• Miteinander: Gemeinsam für das Patientenwohl!
• Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen BE Link und Hey LINK
• Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten
• Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• C orporate B enefits : Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mobilität: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing
• Umzugsstress?: Nicht mit uns - nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964€
• Vergütung: Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende
• Bewegung: Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents

Wenn Du Dich von dieser Position als Lohnbuchhalter (m/w/d) angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG
Human Resources
Sandrin Thiel