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Über diesen Job

Über uns

Gemeinsam für innovative Medizintechnik

LINK forscht, entwickelt und produziert seit über 75 Jahren erfolgreich im Bereich der Endoprothetik und beschäftigt derzeit weltweit ca. 1.200 Mitarbeitende, die den Unternehmenserfolg durch ihren Einsatz und ihre Qualifikation prägen.

Wir verbessern Leben. Bist Du dabei? Als Team von engagierten Menschen arbeiten wir alle gemeinsam für das Patientenwohl. In unserem Unternehmen schätzen und fördern wir die Vielfalt an Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven unserer Mitarbeitenden.

Das ist Dein Aufgabengebiet

In deiner Rolle als Payroll Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihr Gehalt pünktlich und korrekt erhalten – und damit für eines der wichtigsten Zeichen von Wertschätzung und Vertrauen im Arbeitsalltag. Du bist nicht nur fit im Umgang mit Zahlen und Excel, sondern auch ein Mensch, der gerne hinter die Prozesse schaut, sie versteht und mitgestaltet. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass bei uns alles rundläuft – vom ersten Vertrag bis zur letzten Abrechnung. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance und unserem externen Dienstleister zusammen – und wirst Teil eines Teams, das Digitalisierung nicht nur denkt, sondern lebt.

Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister
Pflege abrechnungsrelevanter Personaldaten (Ein- & Austritte, Vertragsänderungen, Elternzeiten, Benefits, Erhöhungen etc.)
Prüfung und Nachbereitung der Abrechnungsdaten, Schnittstelle zu Finance
Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken – Excel ist dabei dein tägliches Handwerkszeug
Kommunikation mit Mitarbeitern, Behörden und Krankenkassen: Beantwortung von Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Klärung von Anliegen mit Behörden und Krankenkassen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern etc.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und unserer Personio Welt

Das bringst Du mit

2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung, HR Services oder Payroll
Sichere Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, SVERWEIS, Wenn-Funktionen)
Technologieaffinität: du arbeitest routiniert mit HR-Software (z. B. Personio, DATEV, SAP HCM oder vergleichbar)
Gute Englischkenntnisse, da du mit internationalen Steuerbüros kommunizierst
Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamgeist, Hands-on-Mentalität und ein gutes Auge für Prozesse

Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.

Das kannst Du von uns erwarten

Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik
Miteinander: Gemeinsam für das Patientenwohl!
Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen BE Link und Hey LINK
Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten
Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
C orporate B enefits : Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
Mobilität: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing
Umzugsstress?: Nicht mit uns - nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964€
Vergütung: Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende
Bewegung: Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents

Wenn Du Dich von dieser Position angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG
Human Resources
Sandrin Thiel

Unternehmens-Details

Waldemar Link Gmbh & Co. KG

Medizintechnik

501-1.000 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

2.9

Basierend auf 196 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

196 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Waldemar Link Gmbh & Co. KG als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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Payroll Specialist (m/w/d) – vorbereitende Lohnbuchhaltung | Excel-Pro & Tech-affin