Für unsere Einrichtung "Hermann-Arnold-Stiftung" in Nordhausen suchen wir ab sofort unbefristet eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit 30h.

Wir sind die Diakonie in Nordhausen Stiftung "Maria im Elende" GmbH und gehören mit unseren Standorten in Nordhausen und Bleicherode zu den führenden Altenpflegeeinrichtungen im Landkreis. Wir sind stetig gewachsen und beschäftigen bereits mehr als 200 Mitarbeitende.

Unsere Hermann-Arnold-Stiftung befindet sich in einem Wohngebiet in der Oberstadt in Nordhausen. Die Einrichtung wurde nach umfangreichen Sanierungsarbeiten im August 2025 wiedereröffnet, mit einem neuen Konzept. In unserem Haus – mit villenähnlichem Charakter – finden Kurzzeitpflegeplätze, zwei ambulant betreute Wohngemeinschaften, ein ambulanter Pflegedienst sowie seniorengerechte Wohnungen ein modernes Zuhause.

Wir suchen eine Verwaltungsangestellte, die mit Herz und Verstand alle verwaltungs- und abrechnungsrelevanten Tätigkeiten in unserem Haus abwickelt.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Bewohnende und Angehörige
- Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Führen der Hauskasse und der Verwahrkassen
- Abrechnung unserer Kurzzeitpflegeplätze
- Verantwortung für die Rechnungslegung der gesamten Einrichtung
- Organisation und Bestellung des Bürobedarfs sowie Verantwortung für Posteingang und den gesamten Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Planung von hausinternen Veranstaltungen

Ihre fachliche Kompetenz:

Das Wichtigste: Sie passen menschlich in unser Team und haben täglich Freude an Ihrer Arbeit

- Einfühlungsvermögen und Verständnis für persönliche und emotionale Situationen
- Freundliche und klare Kommunikation, auch bei sensiblen Themen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Geduld, Belastbarkeit und professionelle Freundlichkeit, auch in herausfordernden Momenten
- Serviceorientiertes Handeln bei Fragen zu organisatorischen Abläufen, Terminen oder Abrechnungen

Was wir Ihnen bieten:

- Attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung nach der AVR-Fassung Diakonie Mitteldeutschland
- 31 Tage Urlaubsanspruch & ein professionelles Team
- Gleitzeitmodell von Montag bis Freitag zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen, wachstumsorientierten Einrichtung
- Fortbildungsmaßnahmen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge & Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- JobRad – Leasing für nachhaltige Mobilität

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation im sozialen Bereich
- Sie bringen Berufserfahrung mit oder möchten sich als Berufseinsteiger beweisen
- Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in der EDV (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und fristgerecht
- Sie sind freundlich, teamfähig und arbeiten eigenständig und lösungsorientiert
- Sie haben die Fähigkeit, jedem täglich ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern
- Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer Kirche der ACK ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung



Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben, Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie Ihre Abschlusszeugnisse und Qualifikationen bis zum 10.10.2025 per Mail oder postalisch zu uns.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie JETZT kennenzulernen!