Für unsere Einrichtung "Sankt Jakob Haus" in Nordhausen suchen wir ab dem 01.07.2025 unbefristet eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit 35h.

Wir sind die Diakonie in Nordhausen Stiftung "Maria im Elende" GmbH und gehören mit unseren Standorten in Nordhausen und Bleicherode zu den führenden Altenpflegeeinrichtungen im Landkreis. Wir sind stetig gewachsen und beschäftigen bereits mehr als 200 Mitarbeitende.

Unser "St. Jakob Haus" im Herzen von Nordhausen bietet 69 Bewohnerinnen und Bewohnern ein liebevolles Zuhause in einer freundlichen, familiären Atmosphäre. Auf drei Wohnbereichen schaffen wir einen Ort des Wohlbefindens für unsere älteren Mitmenschen.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Bewohnende und Angehörige
- Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Führen der Hauskasse und der Verwahrkassen der Bewohner
- Heimkostenabrechnung mit Pflegekassen, Sozialämtern und Heimbewohnern
- Beratung von Angehörigen und Heimbewohnern zu finanziellen Aspekten
- Verantwortung für die Rechnungslegung der gesamten Einrichtung
- Organisation und Bestellung des Bürobedarfs sowie Verantwortung für Posteingang und den gesamten Schriftverkehr

Ihre fachliche Kompetenz:

Im Umgang mit Angehörigen zeigen Sie:

- Einfühlungsvermögen und Verständnis für persönliche und emotionale Situationen
- Freundliche und klare Kommunikation, auch bei sensiblen Themen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Geduld, Belastbarkeit und professionelle Freundlichkeit, auch in herausfordernden Momenten
- Serviceorientiertes Handeln bei Fragen zu organisatorischen Abläufen, Terminen oder Abrechnungen

Was wir Ihnen bieten:

- Attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung nach der AVR-Fassung Diakonie Mitteldeutschland
- 31 Tage Urlaubsanspruch & ein professionelles Team
- 39 Stunden/Woche entspricht bei uns Vollzeit
- Gleitzeitmodell von Montag bis Freitag zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen, wachstumsorientierten Einrichtung
- Fortbildungsmaßnahmen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge & Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- JobRad – Leasing für nachhaltige Mobilität

Ihre Qualifikationen:

- Das Wichtigste: Sie passen menschlich in unser Team und haben täglich Freude an Ihrer Arbeit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder -eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung mit oder möchten sich als Berufseinsteiger beweisen
- Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in der EDV (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und fristgerecht
- Sie sind freundlich, teamfähig und arbeiten eigenständig und lösungsorientiert
- Sie haben die Fähigkeit, unseren Bewohnern täglich ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern
- Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer Kirche der ACK ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben, Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie Ihre Abschlusszeugnisse und Qualifikationen per Mail oder postalisch zu uns.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie JETZT kennenzulernen!