Unser Kunde beschäftigt sich mit der Beratung, Planung und Bauleitung im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung.

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Terminkoordination und Telefon
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen, Bestandsverwaltung
• Erledigen der Korrespondenz
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Ausübung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Bearbeiten und Weiterleiten der eingehenden Telefonate und E-Mails
• Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.)
• Unterstützung des Teams bei laufenden Ausschreibungsprojekten

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Professioneller Umgang mit Kunden und Besuchern

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.