Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) (20251278_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Büroorganisation und Administration (Terminmanagement für die Amtsleitung, Verwaltung und Organisation von Besprechungen, Protokollierung bei Besprechungen),
• Korrespondenz und Kommunikation (Verfassung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen geschäftlichen Dokumenten, Telefonmanagement),
• Dokumentenmanagement (Ablage und Verwaltung von Unterlagen, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken),
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (PÖA) (Vorbereitung von Pressemitteilungen, Beantwortung von Bürgeranfragen (telefonisch und schriftlich))
• Veranstaltungsmanagement (Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Tage der offenen Türe, Job-Messen, Schülerführungen und Konferenzen)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einer Regelausbildungsdauer von mind. 3 Jahren

oder

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit einer Regelausbildungsdauer von mind. 3 Jahren (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o. ä.)

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich Assistenz und Öffentlichkeitsarbeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Professioneller Umgang mit Dritten
• Kompetentes Auftreten und Freundlichkeit im Kundenkontakt
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Engagement für die Aufgabe
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Eingruppierung bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link http://bezuegerechner.bva.bund.de

Die WSV bietet ein breites Spektrum zur Aus- und Fortbildung mit eigener Ausbildungs- und Seminarstätte. Fortbildungen erfolgen - auch während der Elternzeit - angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus sind - abhängig vom Aufgabenbereich - Arbeitsmodelle wie Telearbeit und mobiles Arbeiten grundsätzlich möglich.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Die zusätzliche Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. Knappschaft Bahn-See (KBS) stellt die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst dar. Sie entspricht einer Betriebsrente, die alle Beschäftigten im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu ihrer gesetzlichen Rente erhalten.

Weitere Vorteile:

• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents

• Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen
• Jahresssonderzahlung (ugs. Weihnachtsgeld) i. H. v. 90% des Monatsentgeltes (gem. TVöD)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Sozialwerk mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten
• Attraktive Angebote bei Benefits.me
• Möglichkeit auf Sabbatical nach geltenden Regelungen
• Kostenlose Parkplätze
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket nach den geltenden Regelungen
• Digitaler Zugriff auf aktuelle Fachliteratur
• Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Besondere Hinweise

Regelmäßige Dienstreisen im Bezirk des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes Donau MDK und darüber hinaus sind zur Aufgabenerfüllung notwendig.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichen Qualifikationen werden Frauen nach Maßgaben des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251278_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: http://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggfs. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre (inkl. des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8111) (BG:3)

Ansprechpersonen

Als Ansprechpartner stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK für Fachfragen der Amtsleiter, Herr Zander (Tel.-Nr. 0911 2000 300), und für Fragen zum Einstellungsverfahren Frau Lehni (Tel.-Nr. 0941 8109 2430) zur Verfügung.