• Du unterstützt das Assistenzteam im Frontoffice sowie Personal und Controlling im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Reisebuchungen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen
• Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge
• Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen
• Du unterstützt beim On-/Offboarding neuer Mitarbeiter:innen und hast Protokolle von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung im Griff

• Du hast ein Organisationstalent und Freude am strukturierten Arbeiten
• Du zeichnest dich durch Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
• Du gehst sicher mit MS Office um
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz- oder Office-Tätigkeiten mit
• Du trittst freundlich und serviceorientiert auf

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen und Ingenieur:innen
• Kontinuierliche Erweiterung deiner Fähigkeiten durch Seminare bei der unternehmensinternen Academy
• Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kantine am Wöhrder See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Unser Jobangebot Assistenz Frontoffice - MS Office / Rechnungen / Onboarding (m/w/d) klingt vielversprechend?

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