Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieurdienstleistung. Unser Schwerpunkt liegt in der Entwicklung, Konstruktion als auch im Projekt-Engineering in den Bereichen Automobil- und Verkehrstechnik, Automatisierungs- und Anlagentechnik sowie Luft- und Raumfahrtechnik.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern, Lieferanten, ect.
• Terminabstimmung/ -koordination / -überwachung
• Vorbereitende Buchhaltung Debitoren / Kreditoren, als auch Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Ihrer Personalarbeit (z.B. Einstellung, Aus- und Weiterbildung, Beurteilung, Beschäftigungsende, ect.)
• Vorbereitung und Prüfung der zu zahlenden Rechnungen (Kreditoren)
• Überprüfung von Listen und Statistiken, wie Umsatzstatistik ect.
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Seminaren für Führungskräfte
• Planung und Organisation unterschiedlicher Firmenevents
• Organisation der Weihnachtsaktion
• Führen der LAA-, BG- und Behinderten Statistiken
• Vorbereitung, Mitwirkung und Organisation der Betriebsprüfung o.ä.
• Organisation und Mitwirkung bei der Gründung neuer Niederlassungen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung
• kundenorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
• gute Kommunikationseigenschaften und sehr gute PC-Kenntnisse
• Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• soziale Kompetenz
• kommunikatives Wesen und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen
• serviceorientiert

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.